企業(yè)采購中，預(yù)付供應(yīng)商定金、貨款是常態(tài)，但后續(xù)沖抵采購應(yīng)付款時(shí)，手動(dòng)核對(duì)、計(jì)算不僅耗時(shí)費(fèi)力，還易出錯(cuò)，導(dǎo)致賬目混亂、資金管控失準(zhǔn)。
針對(duì)這一痛點(diǎn)，信管飛RMS軟件打造采購預(yù)付款沖抵功能，操作簡單、全程可視可追溯，輕松擺脫手動(dòng)核算困擾，實(shí)現(xiàn)采購財(cái)務(wù)高效管控。以下以信管飛RMS專業(yè)版為例，教大家快速完成預(yù)付款沖抵操作。
信管飛RMS支持兩種便捷的預(yù)付款錄入方式，無需專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)，按需選擇即可：
1. 采購訂單錄入：在功能導(dǎo)航窗找到“采購管理”→“采購訂單”，新建訂單后，直接在“預(yù)付定金”欄輸入金額，保存并審核，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄，后續(xù)結(jié)算可直接關(guān)聯(lián)，無需單獨(dú)登記。
2.直接新增預(yù)付款：無采購訂單時(shí)，在“付款結(jié)算單”界面，新增采購預(yù)付款，手動(dòng)錄入預(yù)付金額和供應(yīng)商信息，即可完成登記。
錄入預(yù)付款后，接下來就是核心的沖抵操作，簡單好記：
在應(yīng)付款管理界面，點(diǎn)擊工具欄的“付款結(jié)算”按鈕，進(jìn)入結(jié)算界面后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示供應(yīng)商本次的預(yù)付定金（1000元）和應(yīng)付款金額（2600元），無需手動(dòng)核對(duì)。此時(shí)你只需輸入實(shí)際要支付的金額——用應(yīng)付款減去預(yù)付款，也就是1600元，再點(diǎn)擊“自動(dòng)分配”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將1000元預(yù)付款分配到本次結(jié)銷金額中，精準(zhǔn)抵扣。
保存審核，完成沖抵。確認(rèn)金額無誤后，保存并審核付款結(jié)算單，再返回應(yīng)付款管理界面，點(diǎn)擊“查詢”刷新，就能看到原本“未結(jié)銷”的預(yù)付款，已經(jīng)變成“已結(jié)銷”，應(yīng)付款也同步抵扣完成。
采購預(yù)付款沖抵的便捷性，只是信管飛RMS眾多實(shí)用功能的一個(gè)縮影。作為一款進(jìn)銷存管理軟件，信管飛RMS不僅能輕松搞定采購預(yù)付款沖抵，還能實(shí)現(xiàn)采購、銷售、庫存、往來款的全流程管控，讓采購更高效、庫存更清晰、財(cái)務(wù)更省心。
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