在商貿、批發(fā)、零售等行業(yè)運營中,賒銷是拓展客戶、提升訂單量的常見經營方式,但客戶應收賬款超標、超信用額度持續(xù)開單,往往會引發(fā)回款滯后、壞賬增加、資金周轉困難等一系列經營難題,成為眾多企業(yè)發(fā)展的隱患。傳統(tǒng)人工管控模式下,工作人員需逐筆核對客戶欠款與信用額度,效率低下、容易疏漏,即便發(fā)現(xiàn)客戶超額欠款,也難以第一時間阻止新增開單,事后催收更是耗費大量人力物力。
針對企業(yè)客戶信用管控的痛點,信管飛 RMS 進銷存管理軟件打造智能化信用額度管控體系,依托客戶鎖定功能,從業(yè)務源頭攔截超額開單行為,實現(xiàn)客戶信用全流程規(guī)范化管理,為企業(yè)現(xiàn)金流保駕護航,讓賒銷生意不再 “暗藏風險”。
通過簡單幾步配置,即可實現(xiàn)超信用額度客戶一鍵鎖定、禁止開單,收款完成后快速解鎖,操作簡單、管控嚴謹,全程無需人工反復核對。
第一步:基礎配置,實時查看欠款數據
系統(tǒng)管理員進入系統(tǒng)管理-系統(tǒng)參數配置,在業(yè)務參數中開啟“(基礎資料)客戶信息顯示應收款”,并設置為“自動刷新”,隨時查看客戶應收款項。

第二步:一鍵鎖定,限制超額客戶新增開單
進入基礎資料-客戶信息,刷新應收款數據后,客戶信息界面可對比欠款金額與信用額度。選中欠款超標的客戶,點擊工具欄更多操作下“鎖定”按鈕進行鎖定操作,被鎖定客戶會以紅色標注,醒目提醒。

第三步:智能攔截,開單環(huán)節(jié)自動風險提示
客戶鎖定后即刻生效。工作人員選擇該客戶新開銷售出庫單時,系統(tǒng)會自動彈窗提示“應收款超出信用額度,已被系統(tǒng)鎖定,請聯(lián)系解鎖!”,直接禁止制單、保存,從源頭規(guī)避風險。

第四步:輕松解鎖,回款后恢復正常合作
當超額度客戶完成款項結算、結清逾期欠款后,系統(tǒng)管理員只需重新進入“客戶信息”界面,選中該客戶,點擊“解鎖”操作,即可恢復該客戶的開單權限。
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