訂單驅動發貨是商貿企業十分普遍的業務模式。如果允許直接新增送貨單,容易出現無訂單直接開單、重復發貨、訂單與送貨單據對不上等問題,造成庫存錯亂、賬務核對困難。
信管飛送貨單軟件(信管飛RMS、倉庫管理軟件同樣支持)提供系統參數管控能力,可設置送貨單必須引用銷售訂單生成,禁止直接新增單據,從業務源頭規范發貨流程,規避重復發貨風險,下面以信管飛送貨單軟件為例講解完整設置步驟。
一、開啟送貨單必須通過引單生成參數(管理員操作)
1.使用系統管理員賬號登錄信管飛送貨單軟件;
2.在功能導航窗點擊【系統管理】→【系統參數配置】,進入參數配置界面;
3.在業務參數的業務單據相關參數分組下,勾選啟用“送貨單必須通過引單生成”參數;
4.設置完成后保存參數配置。

二、參數生效驗證效果
參數保存完成后,打開【業務處理】【新開送貨單】界面進行驗證:
1.單據界面“添加明細”按鈕置灰,無法直接手工錄入商品明細;
2.頁面提示:請執行“引單”操作添加單據明細!;
3.操作人員只能通過引單,調取已有銷售訂單生成送貨單,保障訂單與送貨業務一一對應。

三、管理建議
1.業務流程管控:對于嚴格執行 “先接單、后發貨” 的企業,開啟該參數,杜絕無訂單隨意開送貨單;
2.靈活按需開關:存在零散零售、無訂單直接發貨業務時,可關閉該參數,兼顧業務靈活性;
3.單據閉環管理:開啟引單模式后,訂單會同步更新發貨執行狀態,方便業務人員跟蹤訂單履約進度。
信管飛送貨單軟件擁有豐富的業務單據參數配置,可對開單規則、數據校驗進行靈活自定義,幫助企業構建標準化銷售發貨流程,減少人為操作失誤,歡迎企業免費下載試用!
豫公網安備 41010502003017號

