平時做送貨單開單時，有些備注類信息內容是固定的，像質檢結果只有合格、不合格兩種。如果固定內容較多時，每次都手動打字輸入，不僅麻煩，還容易出現輸入錯別字。信管飛軟件支持把擴展信息設置成下拉選擇錄入，不用反復打字，提升開單效率，下面給大家分享具體操作步驟。
示例：在送貨單明細增加質檢結果擴展項，可選內容為合格、不合格。
第一步：進入界面設計，配置擴展信息字段
1.打開新開送貨單頁面，點擊上方工具欄的“界面設計”，切換到“單據明細”標簽頁
2. 勾選啟用“擴展信息1”，把自定義列名修改為“質檢結果”。
3. “取值方式選擇數據字典”，取值設置處選擇質檢結果對應的數據項，如果沒有該字典，可以新建。
保存完成后，送貨單明細表格就會出現“質檢結果”這一列，鼠標拖動還可以自由調整這一列的擺放位置。
第二步：維護可選的字典內容
1. 在開單頁面，點擊質檢結果輸入框旁邊的「…」按鈕，彈出選擇數據字典窗口。
2. 點擊窗口里的“新增”，可直接錄入需要的選項內容，示例錄入：合格、不合格，錄入后保存。（點擊“維護數據”，支持批量導入數據）
第三步：開單直接點選使用
后續開具送貨單，選好客戶、商品之后，質檢結果直接點擊選擇就可以完成錄入，無需手動敲字，統一錄入內容，避免錄入不一致、寫錯字的情況。
信管飛系列軟件都支持該功能，如果你的業務有其他固定選項字段，例如驗收狀態、包裝類型等，都可以用這個方法設置擴展信息選擇錄入，簡化日常制單工作。
豫公網安備 41010502003017號
