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    商貿(mào)企業(yè)在銷售發(fā)貨過程中，物流運(yùn)費(fèi)場(chǎng)景繁雜，存在企業(yè)自付、客戶承擔(dān)、代墊運(yùn)費(fèi)等多種情況。開單時(shí)頻繁手動(dòng)選擇運(yùn)費(fèi)類別，不僅拖慢業(yè)務(wù)效率，還容易選錯(cuò)核算方式，造成應(yīng)收、應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)混亂，加大財(cái)務(wù)對(duì)賬壓力。

    信管飛 RMS（標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版）物流運(yùn)費(fèi)結(jié)算擴(kuò)展模塊為增值選購模塊，開啟后支持四種運(yùn)費(fèi)核算模式，適配各類發(fā)貨業(yè)務(wù)場(chǎng)景。同時(shí)可預(yù)先設(shè)置銷售單運(yùn)費(fèi)付款類別默認(rèn)值，減少重復(fù)操作，打通銷售開單、運(yùn)費(fèi)登記、往來結(jié)算全業(yè)務(wù)鏈路。下文以信管飛 RMS專業(yè)版為例為您介紹。

    一、四種運(yùn)費(fèi)付款類別業(yè)務(wù)說明

    在銷售出庫單據(jù)底部錄入物流快遞及運(yùn)費(fèi)金額，選擇對(duì)應(yīng)的運(yùn)費(fèi)付款類別，單據(jù)保存審核后系統(tǒng)自動(dòng)完成賬務(wù)處理：

     1.我方付運(yùn)費(fèi)（生成運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款） 選擇該類別錄入運(yùn)費(fèi)，單據(jù)審核后自動(dòng)生成物流運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款。后續(xù)可在【往來管理】-【應(yīng)付款管理】中完成運(yùn)費(fèi)付款結(jié)算。

    2.代客戶付運(yùn)費(fèi)（生成運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款，運(yùn)費(fèi)計(jì)入應(yīng)收金額） 運(yùn)費(fèi)計(jì)入客戶應(yīng)收款，同時(shí)生成物流運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款。企業(yè)既可以向客戶收回代墊運(yùn)費(fèi)，也可在應(yīng)付款管理模塊完成對(duì)物流服務(wù)商的運(yùn)費(fèi)結(jié)算。

    3.代客戶付運(yùn)費(fèi)（不生成運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款，運(yùn)費(fèi)計(jì)入應(yīng)收金額） 運(yùn)費(fèi)計(jì)入客戶應(yīng)收金額，用于向客戶收取運(yùn)費(fèi)，系統(tǒng)不生成對(duì)物流方的應(yīng)付款記錄。

    4.僅登記運(yùn)費(fèi) 僅在單據(jù)內(nèi)備注記錄運(yùn)費(fèi)信息，運(yùn)費(fèi)不計(jì)入應(yīng)收款項(xiàng)，也不生成物流應(yīng)付款。

    二、設(shè)置銷售單運(yùn)費(fèi)默認(rèn)付款類別（管理員操作）

    如果企業(yè)大部分業(yè)務(wù)固定使用同一種運(yùn)費(fèi)模式，管理員可提前設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)值，新建銷售出庫單時(shí)自動(dòng)帶出所選運(yùn)費(fèi)付款類別，簡(jiǎn)化開單流程。

    1.使用系統(tǒng)管理員賬號(hào)登錄信管飛 RMS軟件；

    2.在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】→【系統(tǒng)參數(shù)配置】→【業(yè)務(wù)參數(shù)】；

    3.在業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)參數(shù)分組，找到參數(shù)銷售單運(yùn)費(fèi)默認(rèn)付款類別，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)選擇對(duì)應(yīng)參數(shù)值；

    4.設(shè)置完成保存配置。

    參數(shù)生效驗(yàn)證效果

    參數(shù)保存生效后，新建銷售出庫單，單據(jù)底部運(yùn)費(fèi)付款類別會(huì)自動(dòng)加載預(yù)設(shè)選項(xiàng)，操作人員可根據(jù)單筆業(yè)務(wù)實(shí)際情況，手動(dòng)切換其他運(yùn)費(fèi)類別。

    三、管理建議

    1.合理配置默認(rèn)參數(shù)：依據(jù)高頻業(yè)務(wù)場(chǎng)景設(shè)置運(yùn)費(fèi)默認(rèn)付款類別，特殊單據(jù)可開單時(shí)手動(dòng)調(diào)整，兼顧開單效率與業(yè)務(wù)靈活性。

    2.單據(jù)審核管控：銷售出庫單審核完成后，系統(tǒng)才會(huì)生成應(yīng)收、應(yīng)付記錄，單據(jù)錄入后請(qǐng)及時(shí)審核，避免往來賬款漏生成。

    3.往來定期核對(duì)：定期在應(yīng)收款、應(yīng)付款模塊核對(duì)運(yùn)費(fèi)相關(guān)單據(jù)記錄，及時(shí)完成收付款核銷，保證企業(yè)資金往來清晰準(zhǔn)確。

    信管飛 RMS進(jìn)銷存軟件全面覆蓋各類銷售運(yùn)費(fèi)業(yè)務(wù)，通過預(yù)設(shè)業(yè)務(wù)參數(shù)降低人為操作失誤，將發(fā)貨、運(yùn)費(fèi)、往來結(jié)算一體化管理，省去手工登記臺(tái)賬的麻煩，提升財(cái)務(wù)對(duì)賬效率，歡迎企業(yè)免費(fèi)下載試用！