商品成本是企業重要的商業機密,直接關系到毛利核算與經營決策。多員工共用軟件的場景下,如果普通業務人員可以隨意查看商品進貨成本,容易造成成本信息泄露,帶來經營風險。
信管飛送貨單軟件具備精細化操作員權限管控,系統管理員可以關閉指定操作員賬號的商品成本查看權限,員工登錄后成本字段自動隱藏,兼顧日常開單業務操作,又守護企業成本數據安全。下面以信管飛送貨單軟件為例介紹操作方法。
一、權限設置步驟(系統管理員賬號操作)
1.使用系統管理員賬號登錄軟件;
2.在功能導航窗點擊【系統管理】→【操作員及授權】,打開操作員管理及授權界面;
3.在左側選中需要管控的操作員賬號,切換到【其他操作權限】標簽頁;
4.取消勾選查看商品成本價權限;
5.設置完成保存權限配置。

二、權限生效驗證效果
權限保存完成后,退出當前賬號,使用被設置權限的操作員賬號重新登錄軟件:
1.打開商品信息頁面,商品成本價列全部以***星號遮擋隱藏;
2.操作員可以正常做開單、客戶往來查詢等日常業務操作,不影響本職工作;
3.無法查閱任何商品的成本數據,規避成本信息外泄風險。

三、管理建議
1.崗位職責匹配授權:普通開單操作人員取消查看商品成本價權限;管理人員保留該權限用于經營參考;
2.人員變動及時調整:員工崗位調整、賬號交接時,復核對應賬號的成本查看權限;
3.軟件功能提示:信管飛送貨單軟件主打送貨開單、退貨登記與應收款對賬,不含完整庫存管理功能;商品成本僅在商品檔案中記錄。企業如果同時需要庫存管理、采購成本核算,可選用信管飛 RMS(進銷存軟件)、信管飛倉庫管理軟件。
信管飛送貨單軟件擁有完善的操作員權限體系,可按照崗位劃分不同操作權限,在多人協同辦公的同時保護企業核心業務數據,歡迎企業免費下載試用!
豫公網安備 41010502003017號

